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长沙船舶厂携手助飞软件实施智能制造建立新造船模式

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造船行业的特点及面临的挑战

造船行业属于典型的“三密”型行业,即资金密集、技术密集和劳动力密集。建造一艘中等规模的现代化船舶需要3至20个月,需要安排大量的生产原料,大量的船舶设计工程师、管理人员和各专业技术工人。耗费几百万元至几千万元,甚至数亿。如何更有效安排生产资源,达到节源增效的目的,是一项重要管理任务;同时,在全球性金融危机的影响下,我国造船企业生产经营面临着外部环境恶化,不可避免地面临财务危机的巨大风险。随着国际金融危机对我国实体经济影响的不断加深,造船企业的经营风险最终将转变为财务风险。如何保证造船企业平稳健康发展,提高造船企业的抗风险能力,是船舶制造业长期面对的重大课题之一。

长沙船舶厂介绍及系统建设总体要求

湖南长沙船舶有限公司始建于1950年,属长沙市国资委管辖的国有企业,是湖南省较大的重点船舶生产基地和国内中部地区设施设备位于前列的造船企业;是中国人民解放军国防部军艇建造定点厂家。企业具有沿海及内河各类船舶甲类设计资质、一级Ⅱ类钢质、铝质、渔政船生产资质;具有Ⅱ类压力容器设计制造资质;具有钢结构专业一级承包资质;具有ISO9001质量、环境、职业健康安全、能源管理体系认证证书。目前,企业在船舶产品的设计建造能力和业绩上、特别是高速船、高端政府公务船、豪华游艇船的建造方面处于国内领先水平,产品用于武汉、南京、上海、香港及长江沿线各大港口,在东南沿海客运市场占有率达到90%以上,总体发展良好。面对未来发展需要和隐藏的行业风险,长沙船舶提出生产安排精细化高效化智能化,同时提高风险规避能力的总体目标,并邀请助飞软件协助建立一套严密的具有行业特点的经营管理系统,以实现这一目标。

助飞软件的现场调研分析

经过与湖南长沙船舶有限公司的密切接洽,助飞软件总结出如下需求特点:
1、重视并加强企业的成本管理与成本控制,尤其在能耗、原材料方面;
2、切实强化企业应收账款和预付账款管理;
3、智能化的原材料批量管理;
4、严格的智能化的库存、资金预警机制;
5、标准化智能化精细化的生产流程、物料分配、人力资源排配管理;
6、密切监控生产支出与应收账款的关联,把客户弃船造成的风险降到最低;
7、加强对企业现金流的监控和管理;
8、完善的企业财务风险分析和预测;

助飞软件的解决方案

根据用户需求,助飞软件提出了以助飞ERP-v9为基础的解决方案。方案不但满足客户当前需求,并且帮助长沙船舶进一步理顺内部管理流程,完善风险控制机制,有力的助推长沙船舶实现智能制造。

助飞ERP-V9具有如下主要特点:

严密强大的财务管理子系统,满足财务管理需求并提供各种分析报表,有效预防财务风险:
财务管理作为企业管理的中心。助飞ERP中的财务管理系统与软件功能模块紧密集成、自动接受ERP其他各模块(如采购、分销、库存、生产等)转入的财务数据、达到企业物流和资金流的高效集成和统一,实现以财务管理为中心的角度对企业整个业务流程进行控制和分析、决策,从而帮助最高领导层实现对整个企业的运作的全盘掌控。包含几个功能模块:
1、总账:以处理凭证为核心,相应进行账簿报表的查询。各业务系统生成的凭证与总账无缝联接,完记帐凭证的自动转换和处理,直接在总账中进行查询。
2、出纳管理:用户只需录入现金每日的发生额和银行对帐单,系统便能做到日记帐的日清月结,自动勾对银行对帐单和银行日记帐,编制银行存款余额调节表
3、财务报表:预置了常用的财务报表和丰富的财务、业务及其他函数,向导式定义取数公式,满足企业个性化需求
4、财务分析:系统将运用各种专门的分析方法对帐务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,自动生成科目分析、比率分析、财务状况分析、损益分析等分析图表。可对各种会计数据进行构成分析、趋势分析、对比分析。有效的预防风险。
5、固定资产管理:处理固定资产的账务核算、计提折旧等业务,实现设备的日常管理功能

基础数据充分共享,智能预警功能完备的销售、采购、库存管理子系统:
1、基础数据充分共享,无需重复输入;
2、销售、采购限价管理;
3、库存安全的预警管理,既有效保证生产需求,又防范库存积压风险;
4、入库材料的批量管理,逐一跟踪批量
5、历史价格查询比对;
6、供应商、客户分类、分级管理,信用额度控制,有效防范信用风险;
7、预置多种完备的统计分析报表,实时提供分析汇总信息;

集成的账务处理子系统:
助飞ERP集成财务直接处理业务数据产生各种报表,实现物流管理和资金流管理的统一,这样充分实现了系统的数据共享,保证了数据一致性和可靠性。同时,企业的业务是以流程为导向,在物流与应收应付及帐务、生产与成本核算及帐务、设备与固定资产及帐务等企业各部门的业务流程数据, 财务模块通过自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,并自动产生会计凭证,然后导出为标准格式的凭证文件,再在财务软件中导入凭证文件,更新到分类账和总账,从而实现数据无缝衔接。这也在根本上做到实时监测资金数据,有效控制资金风险。

智能生产管理子系统:
助飞erp生产管理子系统的主要功能包括:BOM管理、销售计划、生产计划、物料需求计划、车间作业、统计分析等。系统通过以市场需求和销售计划(包括订单驱动)为目标,以生产能力为基准,以周期滚动计划为驱动,同时吸收APS、精益生产的管理思想,为生产各相关部门的生产计划决策与安排提供依据和帮助,将企业资源利用与生产目标完美契合。主要特点:
订单(销售/计划)驱动;
计划精细排程;
精细的资源配备;
实时的执行汇总统计;

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