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长平车身的数字化建设之路

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客户简介

湖南长平车身制造有限公司位于长沙县榔梨镇工业园,公司注册资本3000万元,公司拥有独立技术设计中心;强大的工装、夹具、模具设计、制造生产能力;并拥有先进的数控冲压成型生产线、焊装生产线、阴极电泳线、油漆喷涂生产线、内饰件装配生产线,具备年产2万台汽车驾驶室的生产能力。公司从第一款(乘龙)平头汽车驾驶室总成至今已有20多年,现主营业务分为两大系列:汽车驾驶室总成的设计与制造、薄板件制造加工。汽车驾驶室总成主要为上汽依维柯红岩商用车有限公司、陕汽集团长沙环通汽车公司配套, 汽车零部件制造加工范围为薄板件冲压成型、焊接组装、电泳和喷漆,主要为三一集团、中联重科等主机厂配套。
2011年公司新增一个大型生产车间,引入国内先进的钣金数控加工生产设备(三维激光数控自动切割机、二维六轴CO2数控激光切割机、数控转塔式冲床、数控剪板机、数控折弯机、六轴自动折弯机、数控等离子切割机),建立专用钣金焊接工作平台,专攻钣金件的精密加工与制造。

应用背景及需求分析

长平车身发展稳健,前景良好,但也面临着所有传统制造业同样的问题,除了政策层面的,就企业内部来讲,包括如下几点
1.信息孤岛,各部门各流程单位数据交流不够,数据格式不统一,交流不畅;
2.没有标准化的工艺文件,生产过程难以标准化;
3.产品型号众多,难以做到并线生产;
4.信息资源开发利用效率低和信息资源开发利用范围低;
5.对新信息新数据反应迟缓,尤其是现在各方信息数据激增的年代,对如何选择有益数据进行统计分析没有完整的概念;
6.原材料价格浮动大,库存管理压力大;
7.经常发生需求不清楚,发现产品该有的功能没有。不断地进行需求变更,修修补补,工期长、投入大。
中国制造2025新形势下,制造业的核心竞争力是合适的成本适时交付出高性价比的产品,来满足客户各方面的需求。各大企业面临产业升级,管理升级。落后产能、落后管理不能及时对客户需求做出快速反应即将被淘汰。长平车身也曾使用其他公司的财务系统帮助做账,但功能单一,无法满足日益增长的管理需求,迫切需要一套完整的企业生产经营管理方案,以应对订单制造策略。

助飞解决方案

针对长平车身的需求,助飞软件以自身的ERP-V6为蓝本,通过客户化配置,为长平车身提供了一整套涵盖生产、销售、采购、仓储、资金、财务管理的方案。该方案以市场需求(订单)为驱动,以财务管理为基础,以生产为核心,完美整合了长平自身的资源,有效实现了应对订单的生产经营策略。系统整体结构如下

主要模块功能简介

销售管理模块

销售管理系统通过客户档案、市场信息的收集,反映出市场的需求情况。销售订单管理,使订单管理纳入规范化的管理轨道,能了解公司合同(订单)的执行情况,并根据所订合同(订单)编制出销售计划、生产计划、发货计划,并通过对公司销售情况的登录,反映出公司销售产品结构的状况。综合以上数据,根据销售考核办法,进行销售业绩考核,从而反映出各个销售人员的销售业绩包括销售量、销售毛利等。

采购管理模块

采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、质量检验、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能结合在一起的综合管理系统,对采购全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的供应商供货信息管理、价格管理和交货质量管理;该系统可以独立运行,同时可与仓存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用,并且能与物料需求计划模块、销售管理和库存管理模块紧密集成,数据共享。提供完整的业务处理和财务管理信息

库存管理模块

仓存管理系统能够按照事务类型全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统,能够处理企业内部物料移动的各种业务;支持分布式事务管理,是一个可以超越空间和时间的跨时代的软件产品;仓库提供分类分级管理模式,使企业的物料管理层次分明、井然有序。能够对物料的收、发、存、调、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理,其中包括原材料、辅助材料、备品备件、成品管理、废次品等管理;同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构;采用ABC分析,使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。物料预警分析,以指导企业采购和生产;对成品的管理能清楚地反映出成品库存的结构及质量状态,对库存的实际情况进行分析。

资金管理

通过发票、其它应收应付单、收付款单等单据的录入,对企业的往来帐款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来帐款余额资料,提供各种分析报表,如帐龄分析表,周转分析、欠款分析、坏帐分析、回款分析等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债权列表的列示,帮助您及时进行到期帐款的催收,以防止发生坏帐,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。此外还提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的背书、贴现等操作进行监控。

集成财务管理

财务管理作为企业管理的中心。助飞ERP中的财务管理系统与软件功能模块紧密集成、自动接受ERP其他各模块(如采购、分销、库存、生产等)转入的财务数据、达到企业物流和资金流的高效集成和统一,实现以财务管理为中心的角度对企业整个业务流程进行控制和分析、决策,从而帮助最高领导层实现对整个企业的运作的全盘掌控

助飞ERP-生产管理系统

助飞erp生产管理子系统的主要功能包括:BOM管理、销售计划、生产计划、物料需求计划、车间作业、统计分析等。系统通过以市场需求和销售计划(包括订单驱动)为目标,以生产能力为基准,以周期滚动计划为核心,同时吸收APS、精益生产的管理思想,为生产各相关部门的生产计划决策与安排提供依据和帮助。

实施过程

在实施过程中,助飞软件以专业的角度,帮助长平车身理顺内部管理流程,制定各部门统一的数据管理标准,整理基础数据;并且成功的选取上线突破口,由库存管理及采购入手,边实施边培训,逐步让系统管理理念深入人心。整个项目过程牢牢把握了质量、交付、服务、价格四要素,协助湖南长平车身成功应对订单制造,再次腾飞。
质量:保证系统运行的可用性、可靠性;
交付:制定详细交付计划和阶段里程碑,确保准时上线;
服务:系统内整个软件嵌入了详细的帮助信息调用,用户随时可以按F1取得帮助信息;系统外指定专门的项目客服技术人员,提供24小时在线帮助,及时处理客户遇见的各种问题;
价格:合理而有竞争力。

实施效果

成功实现销售-计划-生产-采购-账务的精细化管理
提供各种专业的进销存和生产报表供实时查询、统计、分析,有效利用了企业资源中的一切生产经营信息;
极大提高了针对订单的全方位响应速度;
有效的压低了库存,降低库存风险,降低了资金风险;
完善的财务分析数据报表,为生产决策提供了有效支持,提高了产品总体利润率
集成的财务系统实现了与业务原始单据的有效引用,极大提高了财务人员工作效率,降低了劳动强度。
即时灵活的预警消息管理,包括库存、收付款、客户和经销商的信用额度预警等,帮助长平车身及时规避风险


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