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印刷包装行业解决方案

印刷包装行业概况

印刷管理系统是指印刷企业为了管理好印刷生产相关事宜而实施的软件系统,印刷管理软件能帮助企业在产品的生产过程中实现产品生产的全过程控制与追踪,能很好的监管好产品的在制量与每个制造过程的细节,是现代企业实现智能制造、敏捷制造的一种有效管理手段。

从大体上讲,印刷管理系统能把企业的制造人员和制造管理人员从复杂而繁杂的手工统计与拍脑袋决策中脱离出来,给印刷管理提供了有效的统计与分析数据,能快速的知道并追踪企业生产的每个细节,是企业实现智能制造与敏捷制造的可靠帮手,是现在印刷企业管理助推器。


主要困扰

  • (1)经营过程监管困难:对外报价没有统一的标准,报高或低无法监控;订单回款过程完全依赖财务或业务人员催款,回款没有保证。

  • (2)进度跟踪困难:不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度,包括各工序的进度,只能通过传统的方式如电话,或到车间去询问,到底这批订单进行哪个工序了?费时费力。

  • (3)数据统计困难:如基于传统的统计方式,应收帐款,应付帐款,材料库存,成品库存都需要专人统计,一来增加人力成本,二来数据统计不及时。

  • (4)库存管理困难:人工仓库管理,依赖于纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,这样导致劳动效率低下,基本不可能随时统计材料或者产品的库存。

  • (5)利润分析困难:辛辛苦苦工作一整年,到头来,也不知道究竟利润有多少,只知道一直在忙,却总也不知道资金用到哪些地方去了。

方案架构

解决方案

助飞软件印刷包装行业解决方案

CORE

印刷包装系统的侧重点是生产、采购、仓库、对账和生产部门工人每天的工资计算,我们可以根据公司的实际需求设计出完全贴合公司实际需要的管理系统。

(1)营业/销售。销售单开单、审核、复制、变更、发货、导出、打印、统计查询等。

(2)生产/计划。根据订单安排生产,调用或者更新BOM,编制生产计划,管理生产进度等。

(3)采购/外发。根据工单要求发出采购、外发通知,并登记实际采购、外发单,生成应付款凭据等。

(4)库存管理。登记材料/产成品期初库存,出、入库记录,生成材料/产成品库存表等。

(5)财务/会计。登记资金/账务往来,管理发票、汇票等。

(6)报表中心。自动生成应收/应付的汇总/明细报表,各种日报表、月报表、图形报表等。

(7)办公/OA。发布/回复通告,登记、审阅工作报告等。

(8)对外服务。授权客户有条件查看自己的订单进度,在线对账、查账等。



应用效益

(1)系统包含报价管理。在报价管理模块中,工序与工价设置简单清晰,而且可以任意扩充。

(2)系统实现了各种单据之间数据的自动交接。“销售定单”编制完成后,“生产施工单”、“成品出库单”、“外发加工单”、“领料出库单”乃至“生产日报表”等都可以获取数据。

(3)系统有着严格而且细致的权限管理,对每一项操作都可以指定权限,通过对所有角色的“一般权限”和“模块权限”进行规划,可以最大限度地规范整个管理流程。

(4)数据的录入采用了大量的下拉列表框,而这些列表框的内容都可以预先设置并随时调整,这样做的目的只有一个,简化并规范录入操作。

(5)系统提供了独特的“表格布局”功能,对系统的所有表格和单据,用户都可以通过“表格布局”功能来安排表格中各列的标题、列宽、列格式、对齐方式等。

(6)系统内嵌短信发送,支持数据导出,支持条码、二维码等,给您的使用带来最大的便利。

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